Facturación en despachos de abogados: buenas prácticas para mejorar el cobro

La facturación es, con frecuencia, el punto más descuidado de la gestión del despacho. Y, sin embargo, una facturación ordenada es lo que asegura la viabilidad económica del proyecto.

Numeración y formalidad

Las facturas deben seguir una numeración correlativa y contener todos los elementos exigidos por la normativa: datos del emisor y del cliente, base imponible, tipo y cuota de IVA, y total. Automatizar la numeración evita errores y duplicidades.

Vincular factura, cliente y asunto

Asociar cada factura a su cliente y, cuando proceda, a su expediente, permite analizar la rentabilidad por asunto y por cliente, y facilita el seguimiento del cobro.

Seguimiento de impagados

• Marcar el estado de cada factura: borrador, enviada, pagada o vencida.
• Controlar las fechas de vencimiento y los importes pendientes.
• Disponer de una visión global del cobrado frente a lo pendiente.

Un panel que muestre de un vistazo cuánto se ha cobrado y cuánto queda pendiente convierte la facturación de una tarea tediosa en una herramienta de gestión.