Las fases del procedimiento civil español: una guía práctica para el seguimiento de expedientes

Un buen seguimiento de expedientes empieza por saber, en todo momento, en qué fase procesal se encuentra cada asunto. La fase determina los plazos aplicables, los próximos trámites y la estrategia a seguir.

Fase declarativa

Comprende desde la preparación y presentación de la demanda hasta la sentencia. Incluye la admisión a trámite, el emplazamiento del demandado, la contestación, la audiencia previa, el juicio y, finalmente, la sentencia.

Recursos

Dictada la sentencia, se abre el plazo para recurrir. El recurso de apelación eleva el asunto a la Audiencia Provincial. Es una fase crítica en cuanto a plazos: la preclusión es inflexible.

Firmeza y ejecución

Cuando la resolución gana firmeza, se convierte en título ejecutivo. Si hay condena dineraria y no se cumple voluntariamente, se inicia la ejecución forzosa, con sus propias fases y plazos de oposición.

Organizar las fases en el despacho

• Asociar cada expediente a su fase actual y mantenerla actualizada.
• Vincular los plazos a la fase para no perder ningún trámite.
• Registrar los hitos procesales en una cronología consultable.

Las herramientas modernas detectan automáticamente la fase a partir de los documentos y proponen los siguientes pasos, reduciendo el riesgo de descuidos.